各位同学：
现将“情归纸笔”书信交换活动的信封发放、信件提交及信封规范等相关事宜通知如下，请仔细阅读并遵照执行：
一、信封及明信片发放
1. 信封及明信片预计于**本周内**，由学生会负责人统一交至各班负责人，麻烦各位负责人及时下发给班级同学。
2. 若收到后发现数量不符，请于**收到信封当天放学前**，联系各校区负责人核对：
- 科技高二4：俞传亮、李谚灏
- 数理高二16：王雅楠
- 国际港澳高二B3：罗月莹
二、信件提交安排
（一）高一、高二
- 市际信：请各班负责人于**12月9日下午最后一节课上课前**，交给对应负责人。
- 校际信：请各班负责人于**12月16日下午最后一节课上课前**，交给对应负责人。
（二）高三
- 高三年级不设班级提交环节，将在C区设置统一摊位，集中收集信件。
- 集中收集时间：12月8日、9日、15日下午（具体时间及摊位地点，下周另行通知）。
三、信封规范及重要提醒
（一）信封装饰与内容要求
1. 信封外部可使用火漆等装饰，**禁止使用铁制品或尖锐物品**（避免邮寄过程中出现安全隐患）。
2. 信封封面的**学校编号、姓名**等信息，必须用**有别于信封颜色的笔**清晰书写，确保信息可识别。
3. 信封内**仅可塞入纸制品**，禁止放入其他物品。
（二）重要注意事项
1. 市际信与校际信**不可混合提交**，请严格区分两类信件，分别按时间节点提交。
2. 请各班负责人务必牢记提交时间，提前做好安排，确保在规定时间（最后一节课上课前）准时提交，切勿逾期。
3. 概念区分：
- 市际信：与深圳市内其他学校互换的信件。
- 校际信：高中园内部各学校之间互换的信件。
